身為一個在越南打滾超過 10 年的 HR，經手過的外國人工作證應該有幾百件了。雖然平時主要由越籍同事跑腿送件，但送審前的檔案也是需要我過目、審核簽字；每當遇上辦理卡關的「疑難雜症」時，更是要和團隊共同腦力激盪、翻閱法律條文想辦法解套。
因此，我想結合越南政府最新法規以及我多年來的實務經驗，將工作證的辦理流程整理成這篇指南。希望對在越南奮戰的 HR 夥伴，或是公司沒有編制 HR、需要校長兼鐘擺自行搞定工作證的外派夥伴們有所幫助！
一、 法規法源整理
（註：這裡先梳理工作證辦理的法源依據，對法規沒興趣的夥伴可以直接跳到第二點看文件準備唷！）
針對在越外籍工作者的基本框架，主要參考 2019 年《勞動法》（第 45/2019/QH14 號）第 150-157 條。
如果想知道更具體、細緻的工作證辦理條件，則必須看最新修訂的 第 219/2025/NĐ-CP 號議定第 3 條與第 19 條：
- 第 3 條： 明確說明了工作證核發的對象分類。
- 第 19 條： 則詳細載明了不同身分對象所對應的應備辦理文件。
HR 內行小撇步： 如果有興趣翻閱詳細的條文內容，可以直接到越南的「法律圖書館」網站（https://thuvienphapluat.vn/），輸入我上面提到的法律文件號（如 219/2025/NĐ-CP）即可查閱原文。不懂越文也別擔心，現在瀏覽器按右鍵都能直接網頁翻譯，或者直接丟給 AI 幫忙翻譯，準確率非常高。建議自己先看過條文心裡有個底，再跟越籍 HR 同事討論，溝通時才不會一無所知、被牽著鼻子走。
二、辦理文件準備
越南政府並非無條件開放外國人來本地工作，你的學經歷必須符合相應的門檻，並出示具備法律效力的證明文件。目前工作證的核發對象，主要劃分為以下四大職位類別：公司管理者、執行經理、專家、技術勞工。根據不同的身分，要準備申辦工作證的文件並不相同。
（一）不同身分，需要「個別」準備的文件：
1、 公司管理者（Nhà quản lý）
依據《企業法》規定，管理者是指企業的法定管理人員，或是機關、組織的首長與副首長。在製造業工廠實務中，若要幫總經理、副總經理以此身分送件，需準備下列文件：
． 企業登記證（ERC）： 即公司的營業登記證明，上面必須載有法人代表的名字。
． 公司章程（Điều lệ công ty）： 必須完整寫出公司的組織架構，並說明重大職務的權責。例如：章程中必須清楚寫明「總經理」、「副總經理」的權利、責任與義務，並載明這些職務屬於公司管理層。
． 任命決議書 / 派令（Quyết định bổ nhiệm）： 根據董事會或法人代表的決議，正式指派此人擔任上述職位的官方文件
通常只要備齊這三項資方核心文件，就可以直接進行辦理，在許多地方實務上能免去回母國開立 3 年管理證明的繁瑣手續
2、 執行經理（Giám đốc điều hành）
指機關、組織、企業中某個特定領域的最高負責人，或是部門最高的首長，例如生產總監、財務總監等，須備文件如下：
． 企業登記證：前面已經提過，跟辦理公司管理者之文件相同
． 公司章程：前面已經提過，跟辦理公司管理者之文件相同，但章程裡面要寫到有關執行經理的權利、責任、義務
． 三年管理經驗證明：需要提供你要任職職位的管理經驗證明，例如你在這間公司，預計要擔任管理生產部門的最高負責人，就需要提供相關生產管理的經驗證明才行，若你提供的是管理行政部門的經驗，那政府就會以你的管理經驗與預計任職位置不同而退件。
3、 專家（Chuyên gia）
具備大學（或以上）學歷或同等學歷，且擁有 2 年與未來在越職位相關的工作經驗。多數台幹都具有大學文憑，因此大多以此身分辦理。法規上，專家又細分為以下兩類：
3.1、 一般領域專家（如傳統製造業：製鞋、家具、紡織等）：
． 大學學歷證明：法規未限制科系
． 二年未來在越職位相關經驗證明：你的過去經歷與預計申請的位置看起來越相近，官員審核越容易過。例如向政府申請擔任在越公司總務課長的職位，那工作經驗最好寫是管理部、總務工程或總務採購等相關工作。
3.2、 特殊優先領域專家（如金融、科學、技術、創新、國家數位轉型等）：
． 大學學歷證明：需屬於特殊領域關專業的科系，例如要申請金融領域相關的工作，那麼學歷證明就需要是財金、經濟等相關科系。
． 一年未來在越職位相關經驗證明：因為學歷的強制要求，所以工作證明要求年資也降低。
4、 技術勞工(Lao động kỹ thuật）：接受過 1 年以上的專業培訓並有 2 年相關經驗；或者如果沒有培訓證書，只要提供 3 年以上的相關工作經驗證明即可。多數傳統製造業的陸幹主管，通常沒有完整的高等學歷證明，實務上我們大多會用這個類別，只要請前公司開立並雙認證一張「3 年以上的相關工作經歷證明」即可順利闖關。
（二）不管是以哪種身分，都要準備的文件
除了上述個別身分的條件證明外，以下文件是所有人都要準備的：
1、 工作證申請書(Mẫu số 03)：申請工作證用的制式表格。現在已經不需要前置跑就業服務網站的職缺公告，而是直接在此表格內一併說明並解釋「聘用外籍幹部的原因與必要性」。
2、12個月內健康檢查證明：必須去越南本地政府指定的公立大醫院體檢（政府有公告指定醫院清單）。掛號時務必跟醫院表明是外國人辦理工作證（Work Permit）專用的體檢，才會使用專用表格並檢查法定硬性項目
3、 6個月內無犯罪證明（良民證）：通常會在台灣或中國當地辦完外交部與領事認證後，再帶來越南。
4、2張4*6彩色照片：白底、近期拍攝、不戴眼鏡。
5、錄用通知（或勞動合同草案）
三、辦理流程與時間拆解
跨國文件的辦理就像一場接力賽，台灣（或母國）跑前半場，越南跑後半場。以下以台灣出發為例：
（一）第一階段：在台灣的流程
． 第 1 步｜法院或民間公證人公證： 帶著良民證（中英文版）與學經歷證明正本，去民間公證人事務所或法院公證處辦理公證。
． 第 2 步｜中華民國外交部領事事務局認證： 將公證好的文件，送到外交部辦事處進行二級認證，證明公證人的簽章屬實。
． 第 3 步｜駐台北越南經濟文化辦事處（VECO）領事驗證： 送到越南駐台辦事處進行最終驗證，文件背面會貼上一張越南文的領事認證標籤。
（二）第二階段：帶到越南後的隱藏收尾流程
． 第 4 步｜越南本地「越文翻譯」： 找越南當地有合法資格的翻譯所，將整份文件（包含台灣機關在背面蓋的所有認證章）全部翻譯成越文。
． 第 5 步｜司法處進行「翻譯公證（Công chứng dịch thuật）」： 翻譯完成後，送至越南當地的政府司法處（Phòng Tư pháp）或合法公證處，辦理「影本與正本相符」及「翻譯簽名屬實」的公證紅章。
（三） 線上送件與審批
完成上述 5 步驟後，HR 就能將所有文件掃描，透過「國家公共服務入口網站」一併線上提交。法定的審批核發時間為 10 個工作天，如果檔案有問題，當局會在 3 個工作天內書面回覆修改意見。
四、 結語與後續
以上整理的是屬於「新人到一家新公司，第一次新辦工作證」的標準情況。因各地方政府的官員尺度不同，實務上可能會再依情況多要其他的文件。
另外在實務上，HR 還會遇到更複雜的場景：例如「工作證期滿延期（Renew）」，或是「延期過一次之後，依法不能再延，必須重新走新辦流程」的情況（沒錯，越南政府只允許同一張工作證延期一次）。
為了讓自己更清楚流程，我會再把不同情況下「需要哪些文件」以及「該跑什麼流程」整理成一個直觀、清晰的表格，到時候會再另外一篇文章進行分享。
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